Office Online apps

Om Office documenten overal ter wereld vanaf elk device te kunnen bekijken en/of bewerken heeft Microsoft de Office Online applicaties gemaakt. Office Online applicaties zijn, zoals de naam al zegt, online versies van het Office pakket. Niet alle applicaties van het Office pakket zijn online mogelijk, de ondersteunde applicaties zijn:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• en natuurlijk Outlook.

Zoals eerder al genoemd werkt de VSA Werkplek nauw samen met Office365. Middels de Office Online applicaties kunnen de ondersteunde bestanden bekeken en/of bewerkt worden vanuit een nieuw tabblad in de browser.

Document maken/openen

Tijdens de uitleg van het onderdeel Mappen & Bestanden is al benoemd dat er een nieuw document aangemaakt kan worden vanuit Mappen & Bestanden middels de knop “Nieuw”. Een tweede manier, is wanneer je de gedeelde Groep “Office apps” zichtbaar maakt in je Persoonlijke ruimte zoals bovenstaande afbeelding. Door te klikken op de Tegel van een Office Online app verschijnt een nieuw venster wat lijkt op een kleine versie van Mappen & Bestanden zoals weergegeven in de afbeelding hiernaast.

In het nieuwe venster is het menu van Mappen & Bestanden zichtbaar. In het overzicht er naast zijn er drie opties mogelijk:

• Nieuwe map
• Nieuw document
• Navigeren door de mappenstructuur

Deze opties kunnen gebruikt worden om snel een document te openen of een map/bestand te maken. Klik na je actie op Open in Online.

Opslaan

Bestanden die bewerkt worden in Office Online apps worden automatisch opgeslagen wanneer er een wijziging wordt gemaakt. Dit is een ingebouwde functionaliteit die in de Online apps niet uitgezet kan worden. Door deze functie kan er gelijktijdig in een Office document gewerkt worden.

Werken met

Zoals eerder al benoemd zijn de Office Online apps beperkter qua applicaties dan het lokale Office pakket, maar ook qua functionaliteiten zijn er een aantal zaken waar rekening mee gehouden moet worden. Denk hierbij aan bijv.:

• Functionaliteiten in Excel zoals o.a.:
  • Macro’s
  • Gekoppelde bestanden
  • Wachtwoord beveiliging op bestanden
• Functionaliteiten in Word zoals o.a.:
  • Macro’s
  • Afdrukmogelijkheden zoals “Eerste pagina afwijkend”
• Functionaliteiten in Outlook zoals o.a.:
  • Opgeslagen e-mails (.msg) of sjablonen (.oft) openen

Nu we de Office Online apps behandelt hebben gaan we hier verder met de Lokale Office apps.