Werken in Mappen & Bestanden

Werken in Mappen & Bestanden

De werkbalk

De werkbalk is eerder al even benoemd over hoe een bladwijzer toegevoegd kan worden. Natuurlijk zijn er veel meer mogelijkheden dan alleen die optie. Welke dat allemaal zijn sommen we hieronder op. Dit is tevens afhankelijk van wat er geselecteerd is (bestand, map of helemaal niets).

• Wanneer er helemaal niets geselecteerd is zijn er twee opties zichtbaar:
  • Nieuw: wanneer er op nieuw geklikt wordt, kan er een nieuwe map aangemaakt worden, of een nieuw Office (Online) bestand.
  • Uploaden: wanneer er op uploaden geklikt wordt, opent een nieuw venster en kan er een map en/of bestand vanaf de PC waar op gewerkt wordt overgezet worden naar de map die momenteel getoond wordt.

• Wanneer er een Office (Online) bestand geselecteerd is, zijn er naast bovengenoemde opties, nog meer opties zichtbaar:
  • Open in (Word, Excel etc. afhankelijk van het geselecteerde bestand): wanneer hier op geklikt wordt zal het bestand geopend worden in het betreffende Office Online programma in een nieuw tabblad. Wanneer het menuutje opengeklapt wordt kan er ook gekozen worden voor de lokale versie van het programma en kan de voorkeur hiervoor ingesteld worden.
  • Beheren: wanneer hier op geklikt wordt kan het bestand beheert worden. Denk hierbij aan zaken als: Verwijderen, Hernoemen, Verplaatsen en Kopiëren.
  • Downloaden: Zoals het woord als zegt, wanneer hier op geklikt wordt zal het bestand gedownload worden naar de Downloads map van de PC waar op gewerkt wordt.
  • Delen: wanneer hier op geklikt wordt zal er een menuutje verschijnen met de volgende opties welke in een nieuw venster openen:
    • Gebruiker uitnodigen: Hiermee kan een naam of e-mailadres ingevoerd worden en kunnen de benodigde rechten ingesteld worden.
    • Deel een link: Gebruik deze optie wanneer je wilt delen met meerdere mensen tegelijk. Zet het juiste schuifje (rechts) op aan en deel de link middels het e-mail icoontje of kopieer het via de gelijknamige knop.
    • Rechten: Hier kun je de reeds uitgedeelde rechten bekijken en beheren.
  • Versiegeschiedenis: Hiermee kan, in een nieuw venster, een back-up geopend of terug gezet worden van een bestand.
  • Bladwijzer toevoegen: zoals eerder al besproken kun je een bestand als bladwijzer opslaan middels deze knop en hiermee snel naar het bestand navigeren.

• Wanneer er een map wordt geselecteerd zijn bijna alle bovengenoemde opties beschikbaar, het verschil is:
• • Een map wordt niet in een programma geopend.
  • Er kan geen gebruik worden gemaakt van versiegeschiedenis bij een map.

• Wanneer er een bestand is geselecteerd dat niet online geopend kan worden zijn ook bijna alle bovenstaande opties beschikbaar op het volgende na:
  • Wanneer er op Openen wordt gedrukt zal het bestand gedownload worden.

Zoeken

Onder de werkbalk is de zoekmodule zichtbaar.
Hier kun je een zoekterm invullen en kiezen op welk niveau er gezocht moet worden (huidige map of huidige map & submappen).

Opslaan in

Let op! Het is nog niet mogelijk om direct in de VSA Werkplek op te slaan vanuit applicaties buiten de VSA Werkplek of het lokale Office pakket om. Hier wordt hard aan gewerkt door onze techneuten.

Nu ook het werken in Mappen & Bestanden is besproken gaan we hier verder met het laatste gedeelte van Mappen & Bestanden: een stukje extra uitleg over de File server.